P R I V A C Y   P O L I C Y

個人情報保護方針

株式会社VAZ（以下「当社」）は、当社事業である「ソーシャルメディアマーケティング事業、プロダクションコンテンツ事業、メディアプラットフォーム事業」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

• 1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
• 2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
• 3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
• 4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
• 5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
• 6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
• 7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
• 8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します

制定日：2018年3月1日
最終改定日：2023年8月21日
株式会社VAZ
代表取締役 谷鉄也

個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社VAZ　　個人情報相談受付窓口〒104-0061
東京都中央区銀座4-2-15 塚本素山ビル2F

Email : support@vaz.co.jp

株式会社VAZはプライバシーマークを取得しています。

個人情報の取扱いについて

【利用目的について】
当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

【個人情報の安全管理措置】
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失又は棄損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針として「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」を策定しています。
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について規程を策定しています。後述の組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を含む個人情報の安全管理規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人情報保護に取り組むための体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステムの構築と運用を実施しています。個人情報の安全管理規程を従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施しています。漏えい等事案に対応するための体制を整備しています。
(4)人的安全管理措置
従業者に対して個人情報の取り扱いに関する教育研修を定期的に実施しています。 機密(個人情報を含む)保持に関する事項について、従業員から誓約書を取得しています。
(5)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器等の盗難防止のための物理的な保護を実施しています。個人情報を含む機器や電子媒体の廃棄時には、物理的に破壊を行っています。
(6)技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制御として、担当者の識別・認証、および、担当者と取り扱う個人情報の範囲の限定を行っています。 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【個人情報の開示等に関する請求について】
当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、 第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、 個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。 ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご 回答いたします。

開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等あ る場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求 について、1回につき事務手数料として1,000円を現金書留にてご負担いただきます。 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ及び苦情・開示等請求窓口】

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
https://www.juas.or.jp/nintei/application/members/

個人情報の取扱いに関する告知文

当社では問合せフォームから取得する個人情報の利用にあたり、下記の事項を明示します。
　

1.事業者の名称
株式会社VAZ

2.代表者の氏名
谷 鉄也

3.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：コーポレート部 ゼネラルマネージャー
〒104-0061 東京都中央区銀座4-2-15 塚本素山ビル2F Email：support@vaz.co.jp

4.個人情報の利用目的
当社へのお問合せについてのご回答及びご連絡のため

5.個人情報を第三者に提供する場合
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに当フォームにてご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。

6.個人情報の取扱いの委託を行う場合
本フォームから取得する個人情報については、外部のサーバを利用し管理を行っております。
外部委託先については個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施しています。

7.個人情報の開示等の請求について
当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。その場合の問合せ窓口は、上記個人情報保護管理者です。

8.個人情報の提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、お問合せについて正確なご回答を行うことができない可能性があります。9.自動的な情報の取得当社では、ご本人様が容易に認識出来ない方法(CookieやWebビーコン等)で個人情報を取得することは一切いたしません。